La prise en charge d'un spécimen, qu'elle soit temporaire ou définitive,  s'effectue selon un protocole bien défini :

• Bon de cession (temporaire ou définitif)
• Attestation d'origine
• Originaux ou copies des factures et documents concernant le spécimen.

Bien sûr, en l'absence de document, la prise en charge des spécimens pourra se faire sur la base d'un bon de cession temporaire ou définitif.